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퇴사자 복리후생 처리 절차

직원 퇴사 시 보장 종료일 결정, COBRA 안내, 보험사 통지 등 HR이 밟아야 할 절차입니다.

보장 종료일 결정

퇴사자의 보장 종료일은 회사 플랜 규정에 따라 퇴사일 당일 또는 해당 월말까지로 정해질 수 있습니다. 정확한 기준은 플랜 문서를 확인해야 합니다.

퇴사 처리 체크리스트

  • 보험사 또는 가입 플랫폼에 퇴사일 통지
  • COBRA 또는 주(state) 계속보장 대상 여부 확인
  • COBRA 안내문(election notice) 발송 및 발송일 기록
  • 최종 급여에서 보험료 정산 여부 확인

COBRA와 회사의 역할

COBRA는 일정 요건을 충족하는 회사에서 퇴사한 직원과 피부양자가 일정 기간 동안 기존 단체보험을 유지할 수 있도록 하는 연방 제도입니다. 회사는 적격 사유 발생 시 적시에 통지 의무를 이행해야 하며, 구체적인 기한과 절차는 공식 자료를 참고해야 합니다.

기록 보관

퇴사 처리 관련 통지, 서명된 서류, 발송 기록은 추후 분쟁이나 감사에 대비해 보관해 두는 것이 좋습니다.

공식 참고 자료